Dit document zal u uitleggen hoe het importeren van producten in Magento het beste gedaan kan worden.De eerste stappen zullen gaan over verkrijgen van een correct formaat .CSV bestand om daarmee uw producten vervolgens te kunnen importeren.

1) Open uw Magento Admin en maak een simple “test” product aan met zo veel velden/instellingen correct ingevult. 2) Ga naar het menu Systeem-Import/Export-Profielen en kiest het profiel met de naam “Export all products” (Rode pijl in de afbeelding)

 

Untitled2

 

3) In het profielscherm voor exporteren hoeft u verder niets te veranderen maar de functie “run profile” te kiezen(Rode pijl in de volgende afbeelding)

 

Untitled3

 

4) Vervolgens klikt u op de knop “run profile in popup”(Rode pijl in de afbeelding)

 

Untitled4

 

5) Na enkele ogenblikken zal in een nieuw scherm het export profiel de huidige producten uit Magento exporteren en een .CSV bestand in de map var/export plaatsen. 6) Log in op uw domein via FTP verbinding doormiddel van bv. Het programma Filezilla. ( https://downloads.sourceforge.net/filezilla/FileZilla_3.3.5.1_win32-setup.exe)

7) Copier het .CSV bestand vanuit de map Var/export naar een map op hardeschijf van uw computer.

De volgende stappen leggen uit hoe het .CSV bestand t e openen is om de overige producten aan te vullen. 1) Download “Openoffice Calc “van de volgende website en installeer dit programma. https://download.openoffice.org/contribute.html?download=mirrorbrain&files/stable/3.2.1/OOo_3.2.1_Win_x86_install-wJRE_en-US.exe 2) Open het programma “openoffice Calc”. 3) Klik rechts boven op het menu Bestand/openen en kies het .CSV bestand dat u zojuist heeft gedownload via FTP. Bij het openen van een .CSV bestand zal Openoffice Calc u vragen om de Characterset te kiezen. (Rode Pijl in de afbeelding). Dit moet ALTIJD unicode/UTF-8 zijn anders gaat het bij het importeren fout!!

 

Untitled5

 

4) Als u het .CSV bestand geopend heeft zult u in de eerste rij de namen van de columns zien

Deze niet veranderen of verwijderen! 5) In de tweede rij van het .CSV document zult u het “test” product zien. 6) Op exact de zelfde manier(indeling van columns) kunt de rest van uw producten toevoegen. 7) Na dat u dit gedaan heeft slaat u het bestand op in een map op uw harde schijf via het menu bestand/opslaan.

De volgende stappen zullen uitleggen hoe u het aangevulde bestand kunt importeren.

1) Open uw Magento admin en ga naar het menu Systeem-import/export-Profielen. 2) Kies dit maal voor het profiel “import all products”(groene pijl in de afbeelding)

 

Untitled6

 

3) In het volgende scherm kiest u links voor de functie “bestand uploaden” (Groen pijl in afbeelding)

 

Untitled7

 

4) Kies vervolgens voor bladeren en kies het aangevulde .CSV bestand op uw hardeschijf. (Rode pijl in bovenstaande afbeelding). 5) Als het bestand gekozen is klikt u rechts boven op “Profiel opslaan en verder bewerken” (Blauwe pijl in bovenstaande afbeelding). 6) Klik nu aan de linker kant op “profiel uitvoeren”(Rode pijl in afbeelding) 7) Selecteer het aangevulde .CSV bestand uit de lijst (Groene pijl) 8) Start het profiel door op “Run profile in popup” te klikken(Blauwe pijl)

 

Untitled8

 

Tijdens de import van producten zult u een “status scherm” zien. Als er fouten in het .CSV document zitten omdat gegevens incorrect zijn of ontbreken zult u dat per import regel kunnen zien in dit “Status scherm”. Herstel de fouten en volg

TIPS:

1) Let op dat de column SKU altijd een productnummer bevat omdat dit de voor Magento de bepalende column is voor aanmaak/update van het product is. 2) Let op dat voor het importeren van afbeeldingen de juiste columns voorzien worden met een / en de bestandsnaam bv. /afbeelding.jpg (meestal zijn dit de columns K,L,M) Alvorens de import te starten dienen al deze afbeelding via FTP geupload worden naar de map Media/Import. 3) Probeerd u in eerste instantie een .CSV document te maken dat ongeveer 10 producten bevat als test. Gaat het importeren van dat document zonder fouten kunt u de rest van uw producten op de zelfde manier verder aanvullen.

Einde handleiding

 

Auteur: B.X.C. Kooij